Le web 2.0 au travail: focus sur la personne

10 04 2009

De nos jours, les sociétés s’interrogent de plus en plus sur l’implantation d’outils 2.0 au sein de leur groupe afin d’impliquer les salariés et les motiver davantage avec des outils pratiques et relativement simples. L’entreprise 2.0 qui inclut des intranets, extranets sociaux ainsi que médias sociaux représente dans l’idéal une communication optimale mais comporte néanmoins des aspects à prendre en compte comme la sécurité de données, les flux d’informations mais également la réputation de induite par la présence des employés sur les outils externes ( de type blogs, réseaux professionnels Linked In, Viade etc.)

Une approche intéressante a été proposée par Ross Mayfield du groupe SocialText en proposant une comparaison évolutive entre l’entreprise 1.0 et 2.0:

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La “green touch” en entreprise

29 03 2009

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“C’est une triste chose de songer que la nature parle et que le genre humain ne l’écoute pas” (Victor Hugo). Cette citation commence à devenir obsolète et c’est tant mieux. Les entreprises ont décidé de se préoccuper des nouvelles perspectives en terme de développement durable avec divers engagements afin de préserver l’environnement, les énergies, limiter les émissions, pollutions et produits toxiques.

Afin de s’engager cette démarche active, il s’agit d’agir sur:

  • la logistique: optimiser le transport , réduire les émissions de CO2, et géolocaliser
  • distribution et  supply chain : besoin de transparence, limiter les déchets, analyse du cycle de vie également avec les collaborateurs
  • sensibilisation employés et consommateurs, conduite du changement
  • médias & packaging: matériaux recyclables, écologiques, éco-labels, virtualisation

L’exemple du marketing direct offline responsable

Imprimer sur du papier recyclé à tout va ne représente pas la solution miracle de la communication écologique; il s’agit de (re) considérer les aspects stratégiques des mailings, supports commerciaux et documents de communication sur différents aspects:

1- Segmenter de manière optimale sa base de données , cibles clients et éviter le gâchis; éliminer les doublons

2-Imprimer intelligent: choisir le bon grammage et le bon format, éviter les aplats importants de couleur pour l’encre et donc reconsidérer sa présentation; Choisir un imprimeur vert, grâce au label “Imprim’vert” de manière à limiter la production de déchets toxiques

3- Choisir un papier écolo: soit avec un papier recyclé (en s’assurant qu’il a bien été fabriqué et recyclé proprement), soit avec un papier vierge (mais issu des forets  gérées durablement grâce à l’identification des labels FSC et PEFC); voir la norme NF environnement

4- Optimiser la logistique, et penser plus “local”

5- Importance du message en restant cohérent dans l’approche des produits même polluants en proposant une description des moyens améliorés  pour en diminuer les impacts sur l’environnement; proposer des communications  qui ne seront pas obsolètes une semaine après publication; insérer des messages faisant appel à la conscience du lecteur sur les documents, ou comme nous le voyons parfois en fin de mail, de type “Préservons nos forets, réfléchissez avant dé imprimer”

6- Valoriser  la démarche, de l’entreprise et communiquer éco-responsable. Les clients sont de plus en plus réceptifs aux engagements écologiques des entreprises, il est donc important de mentionner les normes, logos, etc. Il est possible de proposer de recevoir/répondre par mail les offres.

Les axes de développement durable en entreprise:

-Le cloud computing

-Réduction du tout papier grâce aux outils de collaboration

-Réduction des déplacements des employés (taxis, avions..) grâce à la visio-conférence, agendas mutualisés

-Normes, Certifications, contrôles (bilan carbone, déchets..)

-Actions de sensibilisation et conduite du changement

-Optimisation des cycles de production et des matériaux….

La communication unifiée apparait comme l’une des clé dans le “Green IT” et accentue par la même occasion la collaboration des employés.

Heureusement de plus en plus de PME, TPE se créent autour du développement durable et les entreprises doivent s’engager pour préserver leur image et l’environnement. A ce propos, le Salon Planète Durable se tiendra à Paris Porte de Versailles du 2 au 5 avril 2009 en mettant un focus sur l’éco-consommation.

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L’implantation de l’Enterprise Social Networking

26 03 2009

image-310On ne cesse de citer les réseaux sociaux comme solution clé de la coordination de communication au sein des entreprises,  créateurs de lien social et d’optimisation des workflows, un levier de croissance crucial pour 2009. Si leur aspect “ludique”  et leur évangélisation sont sans cesse évoqués dans les médias, les limites ne peuvent être ignorées. Il est donc nécessaire d’intégrer pas à pas ces outils dans le travail quotidien au même titre que l’accompagnement au changement liés aux facteurs connectivité et convergence.

Les éditeurs logiciels s’orientent vers un développement d’interface “réseau” afin d’anticiper les demandes plus collaboratives  et certaines entreprises, principalement en lien avec l’IT, les développent en interne via la R&D. Actuellement utilisés dans une approche de capitalisation de knowledge, l’apprentissage, partage des best practices et générateur de liens, ces outils commencent à prendre une tournure différente dans les structures les plus innovantes pour intégrer les améliorations produits et services, le travail avec les collaborateurs etc. L’étude de Deloitte, TMT Predictions for 2009 met en avant les avantages de l’Enterprise Social Networking,qui, bien au delà de l’expérience consommateur, va permettre d’intégrer le miccroblogging, recherches de type social et toutes les fonctionnalités bien connues propres au 2.0 ,mais également des problématiques à plus grande échelle avec l’essor du cloud computing.

Avant de se lancer dans l’expérience il est donc nécessaire d’envisager les points suivants:

-identification du type de réseau à mettre en place: interface claire et simple d’utilisation , réseau orienté business intégrant des fonctionnalités analytiques, outils de capitalisation du savoir attractifs via bookmarks, vidéo, RSS etc., orientation très sociale, à voir selon les besoins et le type d’entreprise…

-définition des objectifs et management des risques ( le monde interconnecté comporte plus de risques incluant les problématiques de sécurité, notamment si des partenaires tierce parties intègrent la plateforme ou lors d’échanges de data)

-prendre en compte le temps dédié à l’utilisation et assimilation du nouvel outil (commentaires, mises à jour..) et mise à disposition de temps et ressources

-flexibilité des employés ( solutions contre la résistance au changement) et intérêt pour les valeurs communes comme levier de croissance de l’entreprise

-obtenir la crédibilité et la confiance des employés ( vis à vis de la hiérarchie…)

-instaurer une governance strategy pour maintenir des limites et standards

- tenter d’estimer le ROI, la création de valeur

-évaluation de la motivation, engagement

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