La “green touch” en entreprise

29 03 2009

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“C’est une triste chose de songer que la nature parle et que le genre humain ne l’écoute pas” (Victor Hugo). Cette citation commence à devenir obsolète et c’est tant mieux. Les entreprises ont décidé de se préoccuper des nouvelles perspectives en terme de développement durable avec divers engagements afin de préserver l’environnement, les énergies, limiter les émissions, pollutions et produits toxiques.

Afin de s’engager cette démarche active, il s’agit d’agir sur:

  • la logistique: optimiser le transport , réduire les émissions de CO2, et géolocaliser
  • distribution et  supply chain : besoin de transparence, limiter les déchets, analyse du cycle de vie également avec les collaborateurs
  • sensibilisation employés et consommateurs, conduite du changement
  • médias & packaging: matériaux recyclables, écologiques, éco-labels, virtualisation

L’exemple du marketing direct offline responsable

Imprimer sur du papier recyclé à tout va ne représente pas la solution miracle de la communication écologique; il s’agit de (re) considérer les aspects stratégiques des mailings, supports commerciaux et documents de communication sur différents aspects:

1- Segmenter de manière optimale sa base de données , cibles clients et éviter le gâchis; éliminer les doublons

2-Imprimer intelligent: choisir le bon grammage et le bon format, éviter les aplats importants de couleur pour l’encre et donc reconsidérer sa présentation; Choisir un imprimeur vert, grâce au label “Imprim’vert” de manière à limiter la production de déchets toxiques

3- Choisir un papier écolo: soit avec un papier recyclé (en s’assurant qu’il a bien été fabriqué et recyclé proprement), soit avec un papier vierge (mais issu des forets  gérées durablement grâce à l’identification des labels FSC et PEFC); voir la norme NF environnement

4- Optimiser la logistique, et penser plus “local”

5- Importance du message en restant cohérent dans l’approche des produits même polluants en proposant une description des moyens améliorés  pour en diminuer les impacts sur l’environnement; proposer des communications  qui ne seront pas obsolètes une semaine après publication; insérer des messages faisant appel à la conscience du lecteur sur les documents, ou comme nous le voyons parfois en fin de mail, de type “Préservons nos forets, réfléchissez avant dé imprimer”

6- Valoriser  la démarche, de l’entreprise et communiquer éco-responsable. Les clients sont de plus en plus réceptifs aux engagements écologiques des entreprises, il est donc important de mentionner les normes, logos, etc. Il est possible de proposer de recevoir/répondre par mail les offres.

Les axes de développement durable en entreprise:

-Le cloud computing

-Réduction du tout papier grâce aux outils de collaboration

-Réduction des déplacements des employés (taxis, avions..) grâce à la visio-conférence, agendas mutualisés

-Normes, Certifications, contrôles (bilan carbone, déchets..)

-Actions de sensibilisation et conduite du changement

-Optimisation des cycles de production et des matériaux….

La communication unifiée apparait comme l’une des clé dans le “Green IT” et accentue par la même occasion la collaboration des employés.

Heureusement de plus en plus de PME, TPE se créent autour du développement durable et les entreprises doivent s’engager pour préserver leur image et l’environnement. A ce propos, le Salon Planète Durable se tiendra à Paris Porte de Versailles du 2 au 5 avril 2009 en mettant un focus sur l’éco-consommation.

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Le Brandstreaming & la nouvelle communication sociale des marques

13 03 2009

image-112Les consommateurs se faisant de plus en plus volatiles, perdus dans la masse de services Internet, moins sujets aux bannières publicitaires et newsletters, les marques se devaient de réagir et s’impliquer dans la stratégie de  séduction de prospects et fidélisation au sein même de leur présence ( réseaux sociaux, mobiles, blogs ..) et proposer un lifestream tel que nous le connaissons avec nos notifications et résumés synthétiques de nos actions (Facebook, Twitter, FriendFeed…) adapté à leur entreprise: le brandstreaming. La diffusion en temps réel de ces informations et hors site web est à considérer, surtout lorsque ces outils 2.0 proposent des pages corporate rassemblant les possibilités, et place au “Social Media Press release“.

Todd S. Defren a publié une version de son célèbre modèle de communiqué de presse pour les réseaux sociaux (SMPR) accessible ici (PDF).

Les newsletters telles que nous les connaissons commencent à prendre un caractère obsolète , parfois considérées comme des “spams” et reflètent l’aspect statique de l’outil face aux possibilités d’interactivité. Elles peuvent cependant servir à véhiculer les informations sur l’intéret et la présence  de la marque au lifestreaming et “former” les éventuels collaborateurs commerciaux du channel. L’une des clés du succès est de convaincre les consommateurs de s’abonner aux flux RSS afin de pouvoir partager des discussions, et ne pas juste publier pour publier, mais publier pour créer une communauté et générer de l’intéret. Il est clair que certaines marques ont plus d’opportunités en terme d’image de marque et d’engouement auprès des consommateurs que d’autres.

Citons des exemples concrets: Ford, qui a opté pour la création d’une page web “Digital Snippets“(extraits digitaux) pour la diffusion de ses informations corporate, ses produits. En explorant la page “Ford et l’environnement” nous découvrons la possibilité médias avec des photos, vidéos hébergées sur Youtube, citations, tags, abonnement via RSS, communauté et invitations à rejoindre des sujets de conversation type forum, partage via bookmark de licio us, Digg,Technorati, Yahoo!My Web, Windows Live, email etc. Un autre exemple, la Newsroom Cisco . Ces techniques marquent certes un tournant dans le monde des RP et de la communication, la problématique restant de faire adhérer son auditoire et les convaincre d’accéder aux services, de s’abonner en RSS, s’impliquer dans les conversations, plus simple pour les digital natives que pour d’autres générations, et pas forcément la première cible de la marque.De plus, le levier communautaire reste aléatoire.

Gros travail de persuasion en perspective du coté des marques avec le SMPR et le “Brandstreaming”( Brandstreaming,What is it and who is doing it?).



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Communication unifiée et collaboration en entreprise

9 03 2009

Messageries instantanées, mails, visioconférence, wikis, forums, intégration d’outil 2.0 sont d’autant de vecteurs de communication dans l’entreprise permettant un renouveau dans la dimension technologique et organisationnelle de la structure. Si les enjeux de la communication unifiée passent par  l’augmentation de la productivité individuelle  et collective,la limitation des déplacements ( et par conséquent de la consommation de carbone, vive le “green spirit”!)le partage des connaissances en temps réel et une meilleure médiation entre des départements parfois très cloisonnés, la créativité et l’engouement autour d’un outil de travail.

De la convergence sur IP aux solutions logicielles , de plus en plus de grands groupes s’orientent dans une dimension unifiée du savoir et de collaboration. Je me suis déjà penchée  dans un précédent post sur les outils 2.0 optimisant la gestion de projets, je souhaiterai mettre en avant les solutions de communication collaboratives internes à l’entreprise ( s’appuyant sur la consolidation de Knowledge management ( KM) ou  travail collaboratif en temps réel via de nouvelles possibilités et au delà des frontières, notamment avec des logiciels toujours plus performants et la place de la vidéo, plus attrayante.

Les intranets regorgent de fichiers qui ne sont pas forcément consultés, accusés d’être un peu “lourds, ennuyeux” et certains ont opté pour la solution wiki ou vidéo permettant la prise de décison en temps réel .C’est le cas de Cisco avec différents projets:

-C-Vision (avec une fonctionnalité de YouTube), permet  le partage informel d’informations  sous forme d’un wiki vidéo intégrant le système de notation selon l’intéret pour une plus grande interactivité: par exemple sur le fait de résoudre certains problèmes ou une simple explication produit

-I-Zone: chaque employé peut proposer une idée relative au département, produit ou service sur ce wiki et commenter les propositions de ses collègues. Les idées sont étudiées et considérées dans le cadre d’investissement de développement; une sorte de boite à idée participative étudiée par la R&D

- Réseau Finance collaboration & leadership: intégrant des contenus, ressources et formations via une approche de vidéo en ligne, blogs, communautés de vidéo à la demande pour optimiser le partage d’informations, retours d’expériences etc.

Les chemins pris par la vidéo sont de plus en plus importants sur le net, biensur avec Dailymotion et YouTube ou l’on trouve parfois de bonnes présentations sur certains corps de métiers ou phénomènes  d’actualité ;Seesmic s’est même lancé le challenge de site vidéo collaboratif ouvert à tous, tel un forum mais filmé. Mais au sein même de l’entreprise, cette voie de communication reste encore peu répandue. Les principaux obstacles à prendre en compte concernent la qualité de la vidéo, la bande passante et la protection du réseau et le temps consacré à la réalisation. Ceci dit,enregistrer des présentations pour s’entrainer sur un business meeting ou sales review pour son chef alors que nous sommes en déplacement chez un client ou simplement consulter des formations produits, services et organisation via une animation stimule davantage.

Je voulais revenir également sur certains outils logiciels de collaboration avec cet exemple de progrès:

- Lotus Sametime (IBM) qui, associé à la technologie Dassault Systèmes 3D Live Integration permet d’optimiser la chaine de cycle de vie du produit (PLM) avec l’exemple d’un remaniement  d’une machine à  café et la communication aux ingénieurs manufacture en Chine sur les différentes problématiques de qualité du produit permettant l’accélération du  lancement du produit dans le monde.

Parmi les autres références, vous avez également Colaab intégrant le schéma  partage de ressources/ documents, annotations, discussion avec les collaborateurs et vidéo:

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Source: Timesonline /Cisco on Cisco: trends in IT Web 2.0 in the Enterprise
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Utilisations du microblogging B2B

26 02 2009
Twitter

Twitter

Le microblogging commence à sérieusement s’imposer dans les applications web 2.0: Facebook a lancé son propre système de “Comments” sur les statuts, MSN fait de meme, mais Twitter reste l’un des initiateurs les mieux considérés dans son milieu. Avec plus d’un million d’utilisateurs dans le monde , dont 21000 en France, le service Twitter propose de rester connecté à vos correspondant avec  des messages de 140 caractères maximum pouvant décrire ce que vous faites, lisez, publiez etc. Trois types de messages sont possibles:

  • Les messages envoyés  via des flux RSS( les mises à jour d’un blog..)
  • Les messages envoyés manuellement pour partager une information déjà présente sur le net ou sur un blog autre que le sien.
  • Les messages exclusifs sur Twitter pour propager un buzz, offrir une promo exclusive à votre communauté, lancer un sondage, poser une question…

Bien sur, le frein actuel est le peu de représentation de l’outil (déjà très présent chez les spécialistes web), le risque de survoler les tweets si un suiveur comptabilise un nombre trop importants de contacts et la consultation aléatoire de Twitter. Un top 100 des Twitters a été effectué aux USA ( avec en tete Barack Obama,CNN, Al gore,Mashable etc.) et reste à venir en France: un véritable classement des leaders d’opinion.

Quelle est la valeur ajoutée de Twitter en entreprise?

-Se faire connaitre, étendre son réseau et diffuser de l’information: pourquoi pas entrer en contact pour des partenariats, faire connaitre les événements, les promotions en cours, voir fidéliser les clients ( en contre réponse aux e-mailings trop répandus, parfois considérés comme spams)

-Outil de veille concurentielle: en suivant les conversations de certains utilisateurs qui se prennent au jeu de l’informel, ou mieux, utiliser le moteur de recherche de tweets par mots clés. Les statisqtisues ( nombre de suiveurs etc.) sont  aussi accessibles

-Assurer la promotion des produits et services en proposant au lecteur la souscription via le bouton “Follow me on Twitter” et proposer des liens

Des cas concrets

  • Dell qui a créé différents comptes Twitters comme Delloutlet avec des offres sur le refurb
  • Starbucks qui informe des promotions /offres
  • JetBlue qui offre une alternative au service client, CRM
  • Ford qui publie les actualités de la compagnie

Un outil performant?

A grande échelle, non, mais comme outil de diffusion d’information secondaire et innovant pourquoi pas. Les limites techniques et liées à l’interface de Twiiter ne permettent pas une optimisation des données et nécessitent de rester aux premières idées (réseaux sociaux professionnels, blogs pour permettre l’intégration de démonstration, vidéos et contenus riches) qui comptabilisent surtour un plus grand nombre d’inscrits.  Tout reste encore à développer et à explorer








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